Informelle E-Mail auf Englisch schreiben [2026]

Eine informelle E-Mail schreiben Sie an Freunde, Familienmitglieder und Personen, die Sie gut kennen – ihr einziges Ziel ist es, natürlich und herzlich zu klingen statt förmlich und distanziert. Die häufigsten Fehler, die Lernende machen, sind keine Grammatikfehler, sondern Tonfehler: Eine E-Mail klingt zu steif für die Person, die sie liest. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die richtigen Begrüßungen, Eröffnungszeilen, Formulierungen und Abschlüsse für eine informelle E-Mail auf Englisch – inklusive eines vollständigen Beispiels am Ende. Für das genaue Gegenteil finden Sie in unserem Leitfaden zum Schreiben einer formellen E-Mail auf Englisch alle Regeln für den offiziellen Ton.

Begrüßung

Halten Sie es entspannt und verwenden Sie den Vornamen der Person.

• Hi Sam, (der freundliche Standard – immer eine sichere Wahl)
• Hey Leo, (sehr lässig, für enge Freunde)
• Hello Priya, (freundlich, aber einen Hauch neutraler)

Vermeiden Sie „Dear Sam" für eine gute Freundin oder einen guten Freund – das wirkt merkwürdig förmlich, fast schon wie eine Ironie.

Eine freundliche Eröffnungszeile

Informelle E-Mails beginnen in der Regel mit einem kurzen herzlichen Moment, bevor Sie zum eigentlichen Thema kommen.

• "How are you?" / "Hope you're well."
• "It was lovely to see you last weekend."
• "Thanks for your message, sorry for the slow reply!"

Wer sofort ohne freundliche Einleitung in das Anliegen springt, kann schnell kalt oder unhöflich wirken – gerade in einer persönlichen Nachricht.

Der Hauptteil: locker, aber klar

Der Ton ist entspannt, also verwenden Sie Kurzformen (I'm, don't, we'll), alltägliche Wörter und ruhig auch mal ein Ausrufezeichen. Bleiben Sie jedoch klar – freundlich bedeutet nicht unverständlich.

• Nutzen Sie alltagstaugliche Formulierungen: "Do you fancy meeting up?" statt "Would you be available to meet?"
• Kurzformen sind völlig natürlich und werden erwartet: "I'll be there by six."
• Kurze Absätze machen die E-Mail leicht lesbar.

Abschlussformel

Passen Sie die Wärme Ihres Abschlusses zur Begrüßung.

• Cheers, / Take care, / Speak soon, (herzlich und locker)
• Love, (nur für sehr enge Freunde und Familienmitglieder)
• Best, (freundlich, aber etwas neutraler)

Das förmliche „Yours sincerely" würde in einer persönlichen Nachricht völlig fehl am Platz wirken – reservieren Sie es für offizielle Schreiben.

Ein vollständiges Beispiel

Hi Sam,

Hope you're well! It was great to catch up last week. I'm writing because a few of us are planning a picnic on Saturday, and it wouldn't be the same without you. Do you fancy coming along? We're meeting at the park around noon, and everyone's bringing something to share.

Let me know if you can make it. No worries if you're busy.

Cheers, Ana

Beachten Sie, wie entspannt der Text klingt: Kurzformen durchgehend, eine herzliche Eröffnung, eine lockere Frage und eine freundliche Abschlussformel – und das alles, ohne an Klarheit zu verlieren.

Den richtigen Ton treffen

Das Herzstück informeller E-Mails ist es, den Ton auf Ihre Leserin oder Ihren Leser abzustimmen – und das ist eine echte Schreibkompetenz, die sich üben lässt. Für den formellen Bereich des Schreibens empfehlen sich unsere C1-Schreibaufgaben. Um die zugrundeliegende sprachliche Genauigkeit zu verbessern, hilft unser Leitfaden zur Verbesserung Ihrer englischen Grammatik. Die Eng4Skills-Bewertung stuft Ihr schriftliches Englisch nach dem CEFR ein – so sehen Sie, ob Ihr Schreiben Ton und Register so sicher beherrscht wie das einer starken Schreiberin oder eines starken Schreibers.